| Номер этапа | Работа | Исполнители | Результат (отчетные материалы) | Финансовые взаимоотношения | Представление на сайте | Примечания |
| 1. | Формирование исходных данных (ИД) | Заказчик (организатор, координатор) | ИД | Без финансирования | ----- | ----- |
| 2. | ----- | ----- | ----- | ----- | ----- | ----- |
| 3. | Отбор специалистов для участия в конкурсе (возможно из зарегестрированных в базе) | Заказчик (организатор, координатор) | Выбираются участники (коллективы) для разработки предварительного эскизного проекта (ЭПП) | Финансирование - по предложению заказчика | ----- | ----- |
| 4. | Разработка предварительного эскизного проекта (ЭПП) | Участники определены в п.3 | ЭПП. Акты приемки | Заказчик подписывает каждый акт приемки работ | ----- | Объем ЭПП - 1-5 л. формата А4. При участии в конкурсе коллектива в ЭПП отражается участие каждого исполнителя |
| 5. | Выбор участника (коллектива) для работы над проектом по результатам работ по п.4 | Заказчик (организатор, координатор) | Назначение исполнителей проекта | Заказчиком вносится сумма для выполнения этапа 6 (разработка технического задания и эскизного проекта). Производятся авансовые выплаты исполнителям (по договоренности) | Размещается информация о составе исполнителей проекта (по согласованию с заказчиком) | ----- |
| 6. | Разработка технического задания (ТЗ) и эскизного проекта (ЭП) | Исполнители этапа проекта | ТЗ, ЭП, акт приемки | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается остальная сумма за выполнение работ этапа 6. Оформляется договор на выпуск рабочей документации (этап 7) и выплачивается аванс за этап 7 | ----- | Объем ТЗ - 1-5 л. ф.А4, ЭП - 10-30 л. ф.А4 |
| 7. | Разработка рабочей документации (РД), программы испытаний | Исполнители этапа проекта | РД, акт приемки | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается остальная сумма по договору за этап 7. Оформляется договор на выполнение этапов 8, 9 (изготовление, испытания). Выплачивается аванс (по договоренности) | ----- | ----- |
| 8. | Изготовление | Исполнители этапа проекта | Акт приемки мат.части | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается часть от суммы договора за этап 8 | Размещается краткая информация о ходе выполнения проекта (по согласованию с заказчиком) | ----- |
| 9. | Испытания | Исполнители этапа проекта | Протокол испытаний, отчет по испытаниям, акт приемки, заключительный отчет по проекту | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается остальная сумма по договорам (этапы 8,9, возможно и 7). При неудовлетворительных результатах испытаний заказчик либо останавливает работы без выплаты оставшейся суммы, либо выполняется этап 10. | Координатор помещает обзорный отчет о проекте, согласованный с заказчиком | ----- |
| 10. | Корректировка РД, изготовление, испытания (пп. 7-8) | Исполнители проекта | Отчет о необходимых корректировках | Выплачивается последняя сумма в соответствии с договором (договорами) | ----- | ----- |