| Номер этапа | Работа | Исполнители | Результат (отчетные материалы) | Финансовые взаимоотношения | Представление на сайте | Примечания |
| 1. | Формирование исходных данных (ИД) | Заказчик (организатор, координатор) | ИД | Без финансирования | Размещаются на сайте с доступом для заявленных на сайте специалистов | ----- |
| 2. | Размещение конкурсных предложений (КП) | Специалисты, заявленные на сайте | КП | Без финансирования | Размещаются на сайте с доступом для заявленных на сайте специалистов | ----- |
| 3. | Отбор специалистов для участия в конкурсе | Заказчик (организатор, координатор) | Выбирается до 3 участников (комманд) для разработки предварительного эскизного проекта (ЭПП) | На основании отдельного договора на выполнение этапа 4 проекта заказчик вносит сумму с указанием процентной доли каждого из участников (комманд) в зависимости от занятого в конкурсе места. Сумма, выплачиваемая участнику (комманде), занявшей первое место в конкурсе - не менее 300 грн., последнее место - не менее 100 грн | Разм. информация о составе комманд и условия договора по распределению финансирования между участниками (доступ для заявленных на сайте специалистах) | ----- |
| 4. | Разработка предварительного эскизного проекта (ЭПП) | Участники определены в п.3 | ЭПП. Акты приемки | Заказчик подписывает акт приемки работ каждому из участников (комманде). Акт не оформляется, если ЭПП не предоставлен или имеет явно фиктивный характер (по мнению заказчика). В этом случае считается, что участник (комманда) занял последнее место и сумма, предназначавшаяся данному участнику, равномерно распределяется между остальными участниками. Если не один из актов не принят, заказчику возвращается 80% от суммы договора | Размещаются ЭПП каждого из участников (комманд) в полном или сокращенном виде, а также результаты конкурса (доступ для заявленных на сайте специалистах) | Объем ЭПП - 1-5 л. формата А4. При участии в конкурсе комманды в ЭПП отражается участие каждого исполнителя |
| 5. | Выбор участника (формирование комманды) для работы над проектом по результатам работ по п.4 | Заказчик (организатор, координатор) | Назначение исполнителей проекта | Заказчик по отдельному договору вносит сумму для выполнения последующего этапа 6 (разработка технического задания и эскизного проекта). Сумма должна составлять не менее 200% от финансирования работ по разработке ЭПП (этап 4). Авансовые выплаты исполнителям - 30% от суммы договора на этап 6 | Размещается информация о составе исполнителей проекта. Координатор помещает обзорный отчет о проведении конкурса | ----- |
| 6. | Разработка технического задания (ТЗ) и эскизного проекта (ЭП) | Исполнители этапа проекта | ТЗ, ЭП, акт приемки | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается остальная сумма по договору этапа 6. Оформляется договор на выпуск рабочей документации (этап 7) и выплачивается аванс в размере 30% | Координатор помещает обзорный отчет о выполнении этапа (без раскрытия финансирования) | Объем ТЗ - 1-5 л. ф.А4, ЭП - 10-30 л. ф.А4 |
| 7. | Разработка рабочей документации (РД), программы испытаний | Исполнители этапа проекта | РД, акт приемки | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается остальная сумма (без 20% - на случай этапа 10) по договору этапа 7. Оформляется договор на выполнение этапов 8, 9 (изготовление, испытания). Выплачивается аванс в размере 20% | Координатор помещает обзорный отчет о выполнении этапа (без раскрытия финансирования) | ----- |
| 8. | Изготовление | Исполнители этапа проекта | Акт приемки мат.части | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается 30% (половина от этой суммы - аванс следующего этапа) от суммы договора | ----- | ----- |
| 9. | Испытания | Исполнители этапа проекта | Протокол испытаний, отчет по испытаниям, акт приемки, заключительный отчет по проекту | После подписания акта приемки исполнителям выплачивается остальные суммы по двум последним договорам (этап 7 и этапы 8,9). При неудовлетворительных результатах испытаний заказчик либо останавливает работы с возвратом оставшейся суммы, либо выполняется этап 10. | Координатор помещает обзорный отчет о проекте, согласованный с заказчиком | ----- |
| 10. | Корректировка РД, изготовление, испытания (пп. 7-8) | Исполнители проекта | Отчет о необходимых корректировках | Финансирование производится перед каждым из этапов 7,8,9 из рассчета 5% за этап от сумм соответствующих договоров. | ----- | ----- |